CONSULTAZIONE ATTI RISERVATI
I documenti conservati negli Archivi di Stato sono liberamente consultabili - art. 122, Titolo II - Capo III del Codice dei beni culturali e del paesaggio (Decreto legislativo 22 gennaio 2004, n.42 e successive modificazioni). Fanno eccezione:
- quelli di carattere riservato relativi alla politica estera e interna dello Stato, che diventano liberamente consultabili 50 anni dopo la loro data;
- quelli contenenti i dati «sensibili» delle persone private (idonei a rivelare l'origine razziale e etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, politiche nonchè l'adesione ad associazioni e a partiti e sindacati) limitatamente agli ultimi 40 anni e salvo che la persona ne abbia fatto dichiarata o implicita ammissione;
- i documenti riguardanti lo stato di salute, le abitudini sessuali e i rapporti riservati di tipo familiare, nei limiti di 70 anni;
- le sentenze penali passate in giudicato e annotate nel Casellario Giudiziario, consultabili dopo 40 anni.
E' però prevista, dall'art. 123, comma 1- Titolo II - Capo III, del Codice la possibilità di autorizzare, con particolari procedure e cautele, la consultazione di documenti di carattere riservato prima della scadenza dei termini.
Per la consultazione di documentazione a carattere riservato lo studioso dovrà inviare richiesta al Ministero dell’Interno tramite la locale Prefettura (MODULO A) ai sensi del D.P.R. 30.12.1975, n. 854 unitamente al progetto di ricerca che di norma contiene, oltre alle generalità del soggetto che sottopone la richiesta, il titolo di studio, la qualifica professionale, l’argomento e la finalità della ricerca, le unità archivistiche – contraddistinte da segnatura che ne permetta l’individuazione – di cui si chiede la consultazione. Una volta ottenuta l'autorizzazione dal Ministero dell'Interno procederà ad inoltrare la richiesta all’Istituto (MODULO B).
